กรณีเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ที่อยุธยา

             วันที่เราไปเข้ารับการนิเทศงานคลังและพัสดุที่ เขต 1 เรานึกว่าเบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ค่าที่พักได้แบบ เหมาจ่ายคือ คืนละ 800 บาทและค่าเบี้ยเลี้ยงวันละ 210 บาท แต่หัวหน้าจุไร หัวหน้าฝ่ายการเงินกองคลัง ให้แนวทางในการเบิกจ่ายกรณีนี้คือ
             -กรณีเดินทางไปฝึกอบรม(เข้ารับการนิเทศเป็นการฝึกอบรม) ถ้าผู้จัดสำรองที่พักให้ หรือผู้จัดมีหนังสือให้เราแจ้งความประสงค์ไปว่ามีความประสงค์ให้ผู้จัดจองที่พักให้หรือไม่ การเบิกจ่ายค่าที่พักต้องแนบใบเสร็จรับเงิน แปลความหมายแบบตื้นๆคือ ถ้าผู้จัดทำหนังสือถามเราว่าจะให้สำรองห้องพักให้หรือไม่ แสดงว่าการเบิกค่าที่พักของเราจะต้องแนบใบเสร็จทุกครั้ง แม้เราแจ้งความประสงค์ไปว่าไม่ต้องสำรองห้องพักให้ก็ตามเพราะการแจ้งกลับไปว่าไม่ต้องจองที่พักให้นั้น หมายถึงเราไม่ประสงค์จะนอนพักค้าง หรือมีที่พักอื่นที่ไม่ต้องรบกวนเบิกเงินหลวง

             - กรณีค่าเบี้ยเลี้ยง ผู้จัดเลี้ยงอาหารวันละกี่มื้อ ก็เอาสิทธิค่าเบี้ยเลี้ยงหารสาม แล้วหักออกตามจำนวนมื้อที่เขาเลี้ยง เช่นของเราสิทธิเบิกได้ 210 บาท ต่อวัน ผู้จัดเลี้ยง มื้อเที่ยงมื้อเดียว เราก็เบิกต่าเบี้ยเลี้ยงได้ 210 - 70 = 140 บาท

เพราะฉะนั้นเข้าพัก โรงแรมทุกครั้งเราต้องเรียกใบเสร็จรับเงินไว้ก่อน เพื่อความอุ่นใจเน้อ
Stumble This Fav This With Technorati Add To Del.icio.us Digg This Add To Reddit Add To Facebook Add To Yahoo Add To Yahoo

0 ความคิดเห็น:

Related Posts with Thumbnails
eXTReMe Tracker