การทำงานเป็นทีม
ความเป็นมา
ตั้งแต่เดือนมกราคม 2553 เป็นต้นมา งานการเงินบัญชีงบประมาณ ฝ่ายบริหารทั่วไป ได้ขาดอัตรากำลังไป 1 คนเนื่องจากเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบงานด้านบัญชี ได้โอนย้ายกลับภูมิลำเนา(นาย ก) งานด้านบัญชีจึงต้องหาเจ้าหน้าที่มาปฏิบัติหน้าที่แทน หัวหน้าฝ่ายบริหารฯจึงได้เรียกประชุมเจ้าหน้าที่งานการเงินเพื่อหารือในเรื่องนี้
เหตุการณ์/พฤติกรรม
หัวหน้าฝ่ายบริหารฯ ได้ให้เจ้าหน้าที่ในงานการเงินเสนอความคิดเห็นในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้านี้ ดิฉันได้เสนอว่าให้ขออัตรากำลังจากงานอื่นเข้ามารับหน้าที่นี้ ซึ่งหัวหน้าฝ่ายได้เสนอว่า ปัจจุบันเจ้าหน้าที่ของแต่ละฝ่ายก็ขาดอัตรากำลังเหมือนกัน หากเราขอไปก็จะกระทบต่องานอื่นๆด้วย ทางที่ดีที่สุดตอนนี้คือ ให้ดิฉันรับหน้าที่งานบางส่วนของนาย ก ไปพลางก่อน และจะทำหนังสือขอเพิ่มอัตรากำลังไปกรมฯ เพื่อทดแทนอัตรากำลังที่ขาดต่อไป ซึ่งหัวหน้างานการเงินก็เห็นด้วยกับแนวทางนี้ และจะวางแผนแบ่งงานกันใหม่ บางส่วนของงาน เช่นการ คำนวณเงินเดือน ค่าตอบแทนต่างๆ หัวหน้างานการเงินจะรับผิดชอบ ส่วนการบันทึกรายการในระบบ GFMIS การจัดทำทะเบียนคุมต่างๆ และการรายงานการเงิน มอบให้ดิฉันรับผิดชอบ
สรุปในการประชุมกันวันนั้น ดิฉันยินดีรับข้อเสนอในมติที่ทุกคนลงความเห็น และคาดหวังว่าเราจะได้อัตรากำลังเพิ่มในไม่ช้า
0 ความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น