ตัวอย่างบันทึกเพิ่มเติมประกอบแบบสรุปการประเมินพฤติกรรมการปฏิบัติราชการ การสั่งสมความเชี่ยวชาญ

แบ่งปัน

ตัวอย่างบันทึกเพิ่มเติมประกอบแบบสรุปการประเมินพฤติกรรมการปฏิบัติราชการ
การสั่งสมความเชี่ยวชาญในงานอาชีพ

ความเป็นมา

ตั้งแต่เดือน พฤษาคม 2552 ดิฉันได้รับมอบหมายจากหัวหน้างานให้รับผิดชอบทำหน้าที่เกี่ยวกับการบันทึกบัญชีแยกประเภท การรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน เงินนอกงบประมาณในระบบ GFMIS  การตรวจสอบรายงานแยกประเภทต่างๆจาก ระบบGFMIS และการจัดทำรายงานการเงินประจำเดือนไปกรมฯ แทนนาย ก  ซึ่งป่วยด้วยโรคหัวใจและเข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลเป็นระยะเวลา 3-4 เดือน(และเสียชีวิตลงในเวลาต่อมา)

การปฏิบัติงานดังกล่าวข้างต้น เป็นงานที่ใช้ความรู้เฉพาะทาง  ซึ่งดิฉันไม่เคยทำมาก่อน ต้องได้รับการถ่ายทอดจากผู้ที่เคยปฏิบัติงานมาก่อนแล้ว ถึงจะมีความเข้าใจและสามารถปฏิบัติงานนั้นได้ แต่ในช่วงเวลานั้น  นาย ก ป่วยหนักมากไม่สามารถถ่ายทอดความรู้และวิธีการให้กับดิฉันได้

เหตุการณ์/พฤติกรรม

ดิฉัน เล็งเห็นถึงความเสียหายที่จะก่อให้เกิดกับราชการ  จึงมิได้เลี่ยงหรือตอบปฏิเสธ ต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายนี้  หากแต่มุ่งมั่นที่จะปฏิบัติงานนี้ให้สำเร็จลุล่วง ด้วยวิธีการเสาะหาข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารประกอบการบรรยายต่างๆ  การสอบถามจากเจ้าหน้าที่กองคลัง กรม ข  คลังจังหวัด สืบค้นจากเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง หรือการสอบถามจากผู้ปฏิบัติงานนี้ จากทัณฑสถาน/เรือนจำอื่นๆ  และการเข้ารับการอบรมต่าง เช่นหลักสูตร “การจัดทำและตรวจสอบรายงานการเงินจากระบบ GFMIS” ,หลักสูตร “การนิเทศงานคลังและพัสดุ”ของ กรม ข ,หลักสูตร “ผู้ปฏิบัติงานในระบบ  excel loader ปีงบประมาณ พ.ศ.2552” ของคลังจังหวัด

ช่วงแรกในการปฏิบัติงาน แม้จะไม่คล่องมากนัก  แต่จากการติดต่อประสานงานกับกองคลัง กรม ข และคลังจังหวัด ตลอดเวลาเพื่อขอความรู้ คำแนะนำและแนวทางในการปฏิบัติงานต่างๆ  จนในปัจจุบันดิฉันได้สั่งสมประสบการณ์ ความรู้ความเข้าใจในงานจนสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่เกิดข้อผิดพลาดใดๆ  สามารถจัดทำรายงานการเงินประจำเดือนไปกรม ข และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินได้อย่างถูกต้องและทันต่อเวลาที่กำหนด  และเชื่อว่าสามารถถ่ายทอดประสบการณ์ และความรู้ต่างๆ ในการปฏิบัติงานนี้ ให้กับผู้อื่นได้ในโอกาสต่อไป

ทั้งนี้ ด้วยการปฏิบัติงานด้วยความมุ่งมั่น อดทน และทุ่มเท  ทำให้ดิฉัน ได้รับเลือกให้ได้รับตำแหน่งเจ้าหน้าที่ดีเด่นประจำเดือน มกราคม  2553  ของหน่วยงาน ยังความภาคภูมิใจแก่ดิฉันเป็นอย่างมาก

ตัวอย่าง การบริการที่ดี