เบิกเกินส่งคืน

แบ่งปัน

กรณีตัวอย่าง
เบิกเกินเงินเพิ่มสำหรับตำแหน่งที่มีเหตุพิเศษของข้าราชการ(พตร.)
เมื่อทราบว่า มีรายการเบิกเกิน ให้ทำดังนี้
ทำ ขจ 05 ก่อน คอยวันรุ่งขึ้นอีกวัน แล้วถึงจะทำ เอกสาร บช 01 ประเภท BD
ทำเอกสาร
นส02-1 กรณีเงินในงบประมาณ
นส02-2 กรณีเงินนอกงบประมาณ
ค้างไว้ 1 คืน วันรุ่งขึ้น ทำ
เอกสาร บช 01 ประเภท BE
วิธีบันทึกรายการ
บช 01 BD
การอ้างอิง  เลข 15 หลัก มาจากเลขที่เอกสารใน ขบ 02   สองตัวท้ายปีคริสตศักราช ตามด้วย เลขเอกสารที่ขึ้นด้วย 36XXXXXXXX ตามด้วยบรรทัดรายการ เช่นบรรทัดรายการที่ 2 ก็เป็น 002
เลขที่เอกสารตั้งต้น ระบุตาม การอ้างอิง ของ ขบ 02
เดบิต เงินสดในมือ 1101010101  เครดิต เบิกเกินส่งคืนรอนำส่ง 2116010104
แหล่งของเงิน ตามที่ระบุ ใน ขบ 02
ระหัสงบประมาณ จาก ขบ 02
ระหัสกิกรรมหลัก  จาก ขบ 02
นส02-1
เลขที่อ้างอิง ตามอ้างอิงใน บช01 BD
แหล่งของเงิน ตาม ขบ 02
วันที่ในใบนำฝาก ตาม pay-in slip
บช 01 BE
เดบิต เบิกเกินส่งคืน 2116010104  เครดิต ค่าใช้จ่ายตามบรรทัดรายการใน ขบ 02